Privacy- en cookieverklaring Stichting Oud Geleerd Jong Gedaan

Laatste update: 20 november 2023

Privacyverklaring

1. Algemeen

Stichting Oud Geleerd Jong Gedaan (hierna: OGJG) heeft als missie een samenleving te bevorderen waarin een leven lang leren de norm is voor iedereen in Nederland. Met het doel een impactvolle bijdrage te leveren aan dit streven, organiseren wij interactieve seniorencolleges. Deze colleges worden verzorgd door gepassioneerde vrijwilligers, de studentdocenten. Bovendien bieden wij de mogelijkheid om online seniorencolleges te volgen via onze website.
Bij het aanbieden van onze colleges en bij onze overige werkzaamheden verwerken wij persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot een individu. Met deze privacyverklaring willen wij inzicht geven in de verwerking van persoonsgegevens die wij uitvoeren. Dit om te voldoen aan de informatieplicht uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en voor welk doel?

  • Van studentdocenten verwerken wij de naam, (e-mail)adres, woonplaats, geboortedatum, studierichting en/of onderwerp, telefoonnummer, rekeningnummer, beschikbaarheid en voorkeuren voor trainingen. Deze gegevens hebben wij nodig om contact op te nemen met de studentdocenten voor het plannen van colleges, een juiste match te maken met de (zorg)locaties, voor het uitbetalen van een vrijwilligersvergoeding en declaraties en voor het verzenden van (nieuws)brieven en uitnodigingen van evenementen.
  • Van overige vrijwilligers verwerken wij de naam, (e-mail)adres, rekeningnummer en telefoonnummer voor de registratie, voor het uitbetalen van een vrijwilligersvergoeding en declaraties en om (nieuws)brieven te versturen.
  • Van deelnemers aan de online college die een ticket hebben gekocht via onze webshop verwerken wij de naam, (e-mail)adres en betaalgegevens. Deze gegevens hebben wij nodig om te kunnen communiceren over het aangeschafte online college en om deelnemers op de hoogte te houden.
  • Van deelnemers die een gratis college hebben aangeschaft verwerken wij naam, e-mailadres en telefoonnummer. Door het telefoonnummer achter te laten, geeft de deelnemer OGJG toestemming om hem/haar eenmalig te bellen voor feedback over het online college.
  • Van aanvragers van een college op locatie verwerken wij de naam, e-mailadres en telefoonnummer om contact op te nemen over het verzorgen van een college.
  • Van donateurs verwerken wij de naam, (e-mail)adres en telefoonnummer en betaalgegevens voor de registratie en om (nieuws)brieven te versturen.
  • Van geïnteresseerden in onze nieuwsbrief verwerken wij de naam en het e-mailadres voor het versturen van onze (nieuws)brieven.

3. Welke grondslag is er voor de verwerking van de persoonsgegevens?

Onder de AVG mogen organisaties alleen persoonsgegevens verwerken als ze daar een wettelijke grondslag voor hebben. Een wettelijke grondslag houdt in dat er een reden is in de wet om persoonsgegevens te verwerken. Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van één van de volgende grondslagen:

  • Wij verwerken persoonsgegevens van studentdocenten en online deelnemers op basis van toestemming van de betrokkenen. Deze toestemming kan ook altijd ingetrokken of gewijzigd worden zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
  • Wij verwerken de persoonsgegevens voor de uitvoering van de overeenkomst die we hebben gesloten, bijvoorbeeld wanneer je een product in onze webshop koopt.
  • Wij verwerken persoonsgegevens wanneer OGJG hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Dit doen wij voor het duurzaam betrekken van ons actieve netwerk door middel van (nieuws)brieven, indien wij voor het versturen geen toestemming nodig hebben).
  • Wij verwerken persoonsgegevens wanneer wij een wettelijke verplichting hebben om bepaalde persoonsgegevens te verzamelen, te delen en te bewaren.

4. Wie ontvangen de gegevens?

In principe delen wij persoonsgegevens niet met andere partijen, tenzij wij dit wettelijk verplicht zijn of als dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het delen van gegevens met de belastingdienst of aan een postbezorger.

5. Bewaartermijn

We bewaren de persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij deze gebruiken. Wij doen een jaarlijkse controle of de persoonsgegevens die wij verwerken nog steeds nodig zijn voor het doeleinde van de verwerking. Wanneer dit niet het geval is zullen wij de persoonsgegevens verwijderen. Dat geldt niet voor gegevens die wij volgens de wet moeten bewaren. Die bewaren we zolang dat nodig is om aan de wet te voldoen.

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?

Betrokkenen, de personen van wie wij persoonsgegevens verwerken, hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, over te dragen, te corrigeren, te beperken of te verwijderen. Daarnaast kunnen betrokkenen bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens. Betrokken kunnen hiertoe een verzoek sturen naar info@ogjg.nl. Wij zullen zo snel mogelijk op een verzoek reageren.

7. Vragen of klachten?

Wij hopen dat deze privacyverklaring duidelijkheid geeft over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan. Als hier vragen of onduidelijkheden over zijn, kan je altijd contact opnemen door te mailen naar info@ogjg.nl. Bij klachten, bijvoorbeeld over de manier waarop wij persoonsgegevens gebruiken, kan een klacht ingediend worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookieverklaring

1. Introductie

Stichting Oud Geleerd Jong Gedaan (hierna: “OGJG”) maakt gebruik van cookies en overige technieken op haar website: https://www.oudgeleerdjonggedaan.nl/ en applicatie(s). OGJG hecht veel waarde aan uw privacy en de gebruiksvriendelijkheid van uw bezoek aan de OGJG website en applicatie. Daarom vinden we het belangrijk dat u weet hoe, waarom en welke cookies wij gebruiken.

Als u contact met ons wilt opnemen over deze cookieverklaring kunt u een e-mail sturen naar info@ogjg.nl.

2. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestandjes die bij uw bezoek aan de OGJG website worden meegestuurd naar uw browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van uw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen. De browser kan deze informatie bij een volgend bezoek aan de OGJG website terugsturen.

Het gebruik van cookies is van groot belang voor het goed laten werken van onze website, maar ook cookies waarvan u niet direct het effect ziet, zijn zeer belangrijk. Het gebruik van cookies is ook belangrijk om onze website gebruiksvriendelijker te maken door bijvoorbeeld het ‘onthouden’ van gegevens, zodat u niet elke keer uw gegevens hoeft in te vullen op onze website.

3. Type cookies en hun doelstellingen

Wij gebruiken de volgende cookies:
  • Functionele cookies
    Functionele cookies hebben een functionele rol binnen de website. De cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren functioneert.
  • (Geanonimiseerde) analytische cookies
    Analytische cookies geven ons inzicht in hoe onze website wordt gebruikt. Aan de hand van deze informatie kunnen wij onze website gebruiksvriendelijker maken. Hiermee verzamelen we data zoals het aantal unieke bezoekers, hoe vaak gebruikers onze website bezoeken en welke pagina het meest bekeken wordt. Analytische cookies hebben nauwelijks gevolgen voor de privacy. Wij maken gebruik van Google Analytics en Mailchimp.

4. Toestemming

Voor het gebruik van functionele en analytische cookies is geen toestemming nodig, omdat deze noodzakelijk zijn voor de werking van onze website en de kwaliteit/effectiviteit.

5. Cookies blokkeren en verwijderen

U kunt cookies ten allen tijde eenvoudig zelf blokkeren en verwijderen via uw internetbrowser. Ook kunt u uw internetbrowser zodanig instellen dat u een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. U kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Als u cookies in uw browser verwijdert, kan dat gevolgen hebben voor de gebruiksvriendelijkheid van onze website. Het verschilt per browser hoe u uw instellingen kunt aanpassen.

6. Uw rechten

U heeft op basis van de AVG verschillende rechten om controle te houden over uw persoonsgegevens.

  • Recht op inzage. Dat is het recht van mensen om onder meer een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die u van hen verwerkt.
  • Recht op vergetelheid. Mensen hebben het recht om ‘vergeten’ te worden en de persoonsgegevens te laten wissen.
  • Recht op rectificatie en aanvulling. Het recht om de persoonsgegevens die van u verwerkt worden te laten wijzigen.
  • Het recht op dataportabiliteit. Het recht om persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere partij.
  • Het recht op beperking van het verwerken van uw persoonsgegevens. Het recht om minder gegevens te laten verwerken.
  • Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Oftewel: het recht op een menselijke blik bij besluiten.
  • Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.
  • Ten slotte heeft u het recht op informatie.

Als u gebruik wilt maken van een van de bovengenoemde rechten kunt u een mail sturen naar info@ogjg.nl.

7. Wijzigingen

OGJG kan deze cookieverklaring van tijd tot tijd wijzigen als gevolg van veranderende juridische, technische of bedrijfsontwikkelingen. Wanneer we het updaten, zullen we passende maatregelen nemen om u te informeren.